ACTA ASAMBLEA 2018
ACTA ASAMBLEA ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA 03/02/2018
Celebrada asamblea ordinaria y extrordinaria en el Circuito de Samil de Vigo con inicio a las 17:15 horas del día 03 de Febrero de 2018 se llegaron a los siguientes acuerdos en base al siguiente orden del dia:
1º- Balance de gestión año 2017 y aprobación de cuentas: Se aprueba el informe de gestión y las cuentas por unanimidad.
2º- Elección de cargos en junta directiva: No habiendo sido presentada ninguna candidatura se decide la renovación de todos los cargos existentes con la incorporación de un nuevo tesorero y dos nuevos vocales, quedando la junta conformada por las siguientes personas:
Presidente: Pablo Mosquera Sánchez
Vicepresidente: Alberto Malga Paz
Tesorero: Alberto Fernández Vidal
Vocal: Manuel González Grande
Vocal: Ramón Salvador González Campos
Vocal: Jose Carlos Turiel Fernandez
Se nombra a Ramón Salvador Gonzalez Campos como responsable de redes sociales del club.
3º- Modificación de estatutos para su adaptación a la Nueva Ley del Deporte de Galicia: Se aprueba por unanimidad la modificación de los estatutos para la adaptación a la nueva ley y su registro en la Xunta de Galicia antes del día 18 de Febrero (fin del plazo).
4º- Cuotas de socios, abonos y precio de las inscripciones para las carreras de la temporada 2018:
La cuota de SOCIO para la temporada 2018 se establece en 50 euros con los siguientes derechos y obligaciones:
-Derechos.
Inscripción gratuíta en las carreras correspondientes al Trofeo Ciudad de Vigo, Open de incio y fin de temporada.
Acceso a compresor, corriente, baños y elementos para limpieza de la pista (escobas, barredora...)
Voz y voto en las asambleas del club.
-Obligaciones.
Ayuda en la organización de las carreras a requerimiento de los miembros de la junta directiva.
Participación obligatoria (salvo causa justificada) aquellos dias que establezca la junta directiva para la realización de trabajos de limpieza y/o mantenimiento de las instalaciones del club.
Se establece una nueva figura: ABONADO, con una cuota de 25 euros al año con los siguientes derechos:
50% de descuento en el precio de las inscripciones en las pruebas organizadas por el club, salvo los campeonatos de España y Campeonatos Gallegos.
Precio de las incripciones:
Open Inicio y fin de temporada y Trofeo Ciudad de Vigo:
Socios: Gratuíta
Abonados: 5 euros
Resto: 10 euros
5º- Calendario 2018: Se aprueba por unanimidad el siguiente calendario de pruebas.
18 Marzo: Open Inicio Temporada
8 de Abril: Trofeo ciudad de Vigo 1ª prueba
20 de Mayo: Trofeo ciudad de Vigo 2ª prueba
3 de Junio: Campeonato Gallego
8 de Julio: Campeonato de España 1/8 pista gas.
22 de Julio: Trofeo ciudad de Vigo 3ª prueba
19 de Agosto: Trofeo ciudad de Vigo 4ª prueba
23 de Septiembre: Trofeo ciuda de Vigo 5ª prueba
4 de Noviebre: Open Fin de temporada
Se decide tambien la celebración de la 2ª edición de la Summer Race en una fecha todavia por determinar.
Queda pendiente de fijar la fecha del Trofeo Luso-Galaico en reunión con el Club Armaia de Portugal.
Asimismo se decide la elaboración de un pequeño reglamento para el Trofeo Ciudad de Vigo que se publicará en las próximas semanas.
6º- Inicio de obras de mejora del circuito: Se informa a los socios de las obras que va a acometer el Concello de Vigo durante el mes de Febrero y primera quincena de Marzo.
Se acuerda fijar una fecha para la realización de trabajos de limpieza y acondicionamiento del almacen, la cabina de verificaciones y los baños previos al incio de las obras por parte del Concello.
No habiendo objeción alguna por parte de ningun socio al proyecto de obra planteado se decide trasladar la conformidad de las mismas al Concello de Vigo por parte del club.
6º- Ruegos y preguntas
Por parte de la presidencia del Club se plantea la necesidad de contar con al menos 5 socios o colaboradores que se comprometan a particpar en la orgnaización del Campeonato de España de 1/8 pista gas, realizando las siguientes funciones: cronometrador, arbitraje y verificación. La dirección de carrera será asumida por el propio presidente del Club. Se decide por unanimidad que aquellas personas que colaboren en tareas organizativas recibiran una remuneracón economica que es su momento establecerá la junta directiva. Se decide asismismo la convocatoria de una nueva reunión para tratar los asuntos organizativos relativos exclusivamente a esta prueba en el mes de Abril.
Se plantea por la presidencia la posibilidad de la presentación de candidatura por parte del CAVI para la organización de una prueba a nivel europeo en la temporada 2019. Se decide por unanimidad la celebración de una reunión especifica sobre este asunto coincidiendo con la celebración del Open de Inicio de Temporada previsto para el día 18 de Marzo.
En este sentido la presidencia le traslada a los socios la total disposición del Concello de Vigo en colaborar en la organización de dicha prueba.
Javier Lorenzo plantea la posibilidad de la realización de un Open con la denominación de una marca concreta en nuestro circuito y promovido por la distribuidora nacional de dicha marca. La presidencia indica que no se ha recibido petición por los cauces oficiales para la realización de ninguna prueba que no este en el calendario aprobado. No obstante el presidente indica que en caso de recibir alguna petición en este sentido se estudiará y valorará convenientemente y será la junta directiva la que decida si accede a dicha petición en caso de producirse.
Un invitado (no socio), presente en la reunión pregunta a la presidencia si alguien que no es socio podría colaborar en la organiación de las pruebas. Se le indica que por supuesto cualquier ayuda es siempre binvenida en ese sentido, pero que en tanto en cuanto no es socio del club, no podría en ningún caso participar en la toma de decisiones de la junta directiva.
Sin mas asuntos que tratar se da por finalizada la asamblea siendo las 18:30 horas del dia 03 de Febrero de 2018.